会社秘書になる場合、特に必要な資格・学歴はないが、専門学校や大学の秘書コースで学ぶ人もいる。一般企業の採用試験を受けて入社する。秘書検定等の資格を持っていると、採用に有利になる場合もある。

一般企業、弁護士事務所、病院、議員事務所

電話応対やスケジュール調整等の仕事を行い、基本を身に付ける。実力が認められれば、会議の議事録作成、組織運営に必要なデータの収集・分析等の仕事を任されることもある。

秘書技能検定、医療秘書技能検定、国際秘書検定（CBS）

「秘書技能検定」は実務技能検定協会が実施する民間資格。合格率は3級が約60％、1級は約30％と言われている。「医療秘書技能検定」は医療秘書教育全国協議会、「国際秘書検定」は日本秘書協会が実施する民間資格。いずれも秘書業務に必要なマナーや業務知識を証明できる。

幹部の代理として他部署やお客と連絡をとるため、基本的なマナーや気配りは必須。また、幹部の相談役として情報の分析力を求められる場合もある。

日本秘書協会

実務技能検定協会（秘書検定のページ）

医療秘書教育全国協議会