商社や海運会社の採用試験を受けて入社する。必須の資格・学歴はないが、一定レベルの語学力を採用の条件としている会社もあるため、大学・専門学校の語学コースで学ぶ人も多い。

商社、海運会社、メーカー

信用状や船荷証券など、貿易書類に間違いがないかをチェックする仕事等を通じて、貿易事務の基本を身に付ける。その後実力が付けば、貿易相手との交渉や貿易書類の作成を担当することもできる。

貿易実務検定（A～C級）、TOIEC、英検

「貿易実務検定」は、日本貿易実務検定協会が実施する検定。合格すると、海外と取引するための法律知識や貿易英語の能力を証明できる。合格率はC級が約50％、A級は約10％と言われている。一般的な英語能力を証明する「TOEIC」「英検」等の資格も貿易事務に役立つ。

貿易においては、契約書や会話に英語が用いられることが多いため、基本レベルの英語力は必須。また、貿易の動向を左右する海外の経済・事件について、関心を持っていることも大切。

日本貿易振興機構（JETRO）

日本貿易実務検定協会